ANKARA
ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ MEZUNLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DERNEĞİN
ADI VE MERKEZİ: MADDE
1- a) Derneğin
adı : Ankara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Mezunları Derneği (AÜEFMEZDER) b) Merkezi : Ankara c)
Şube:
Şubesi yoktur. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DERNEĞİN
AMACI VE ÇALIŞMA KONULARI: Madde 2 a) Eczacılık Fakültesi mezunları arasında
dayanışma sağlamak ve sosyal faaliyetlerde bulunmak, b) Eğitim-Öğretim ve araştırma konularında
mezunlar arasında bilgi alışverişini sağlamak ve bu konularda Fakülte ile
işbirliği yapmak, c) Mesleki ve bilimsel konularda Fakülte ile
işbirliği yaparak seminer, panel, konferans ve kongreler düzenlemek, d) Eczacılık Fakültesi öğrencilerinin staj
yapmaları için faaliyetlerde bulunmak, e) Ankara Üniversitesi Eczacılık Fakültesinin
başarılı ve ihtiyaç sahibi öğrencilerine maddi ve manevi destekte bulunmak, f) Lisans ve lisansüstü eğitim yapan öğrencilere
kongre ve toplantılara katılabilmeleri için maddi destek sağlamak, g) Yönetim Kurulunun uygun göreceği Mesleki
bilimsel çalışmalar ile öğrencilerin eğitim altyapısını iyileştirmeye yönelik
maddi destek sağlamak, h) Kreş, kitaplık, okuma salonu, kantin ve
kafeterya açmak, gezi ve kültürel faaliyetleri desteklemek ve boş zamanları
değerlendirmek için meskun yerler dışında eğitim ve dinlenme tesis ve
işletmeleri kurmak ve işletmek, i) Ankara Üniversitesi Eczacılık
Fakültesi’nin eğitim, bilim, araştırma alanlarında gelişmesi ile vizyon ve
misyonunda öngörülen hedeflere ulaşmasında her türlü maddi desteği derneğin
imkanları ölçüsünde sağlamak, j) Mezunların Fakülte ve öğrencilerle ilişkilerini
artırmak, geliştirmek ve mezun-öğrenci dayanışmasını sağlamak. Bu amaçla
Fakültenin mezunları ile toplantılar düzenlemek, k) Her türlü tanıtıcı ve eğitici eşyalar yaptırmak
ve dağıtmak. l) Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama
faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DERNEĞİN
ÇALIŞMA BİÇİMLERİ: MADDE
3- a)
Eczacılık alanında ihtiyaç duyulan konularda kurs, kongre, konferans ve
benzeri bilimsel toplantılar yapmak,
c)
Fakülte ve Fakülteye bağlı kuruluşların mensupları arasındaki sosyal yardım
ve dayanışma amaçlarının gerçekleşmesini sağlamaktır, |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DERNEĞE
ÜYE OLMA VE ÜYELERİN HAKLARI Madde 4- Fiil ehliyetine sahip
bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı
kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan Eczacılık diplomasına sahip kişiler bu derneğe asil üye olma hakkına sahiptir. Asil
üyelerin aşağıda yazılı niteliklerden birini taşımaları gerekir: a)
Ankara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Mezunları, b)
Ankara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi'nde öğretim üye ve yardımcısı olarak
görev yapmış veya halen yapmakta olanlar. c)
Kurucu üyeler derneğin asil üyesidir. -Ancak,
yabancı uyruklu gerçek kişilerin asil üye olabilmesi için Türkiye'de yerleşme
hakkına da sahip olması gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. -Dernek
başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim
kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde
karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul
edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir, DERBİS’e kayıt edilir. -Derneğin
asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca
üyeliğe kabul edilen kişilerdir. -Derneğe
maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı
ve genel kurulun onayı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Bu çeşit
üyeler istedikleri takdirde aidat verebilir, yardım yapabilirler; ancak
derneğin organlarına girme ve genel kurulda oy kullanma hakkı verilemez. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Üyelikten
Çıkma Madde
5-
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri
sonuçlanmış sayılır. Üyelikten çıkma işlemleri izin verildiği takdirde DERBİS
sistemi üzerinden de yapılabilir. Ölen üyenin üyeliği kendiliğinden düşer. Üyelikten
ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Üyelikten
Çıkarılma Madde
6-
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller: a)
Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak, b)
Verilen görevlerden sürekli kaçınmak, c)
Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek, d)
Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak. e)
Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak, Yukarıda
sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile
üyelikten çıkarılır. Dernekten
çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek
malvarlığında hak iddia edemez. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DERNEĞİN
ORGANLARI: MADDE
7 - Ankara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Mezunları Derneğinin organları
şunlardır. a) Genel
Kurul b) Yönetim
Kurulu c) Denetleme
Kurulu |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GENEL
KURUL: MADDE
8 - Genel Kurul Derneğin en üst ve yetkili organıdır. Tüm üyelerden oluşur. TOPLANTI
ZAMANI: MADDE
9 - Genel Kurul olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanır -Olağan
toplantılar iki yılda bir Nisan ayına kadar yönetim kurulunca belirlenecek
gün, yer ve saatte dernek merkezinin bulunduğu ilde yapılır. -Olağanüstü
toplantılar Yönetim veya denetim kurullarının gerekli durumlarda veya dernek
üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine bir ay içerisinde yapılır. -Genel
Kurul, toplantıya Yönetim Kurulunca çağırılır. Yönetim kurulu, genel kurulu
toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç
üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ÇAĞRI
USULÜ: MADDE
10 - Yönetim Kurulu, derneğin tüzüğüne göre genel kurula katılmak hakkına
sahip üyelerin listesini yapar. Genel kurula katılacak üyeler, en az onbeş
gün önceden saati, yeri ve gündemi derneğin internet sayfasında ilan edilmek,
üyelere elektronik posta, SMS yoluyla gönderilmek ya da yazılı bildirim
yapılmak suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda çoğunluğun sağlanmaması
halinde, toplantı ertelenerek ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde
yapılacağı belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi
günden az, altmış günden fazla olamaz. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOPLANTI
YETER SAYISI: MADDE
11 - Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin yansından bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda bu
yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci
toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kurulları üye
tamsayısı toplamının iki katından az olamaz. Toplantı,
çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa,
bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için
yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri
bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden
çağrılır. Genel
kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOPLANTININ
YAPILIŞ USULÜ: MADDE
12 - Dernek Genel Kurul toplantıları ilanda belirtilen gün, saat ve yerde
yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen
listedeki adların karşısına imza ederek toplantıya katılırlar. 11. Madde deki
tam sayı sağlanmadığı takdirde durum bir tutanak ile tespit edilir ve
toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere
bir başkan ve bir başkan vekili ile iki katip üyeden oluşan divan heyeti
seçilir. Toplantının yönetimi Divan Başkanına aittir. Katipler toplantı
tutanağı düzenler ve başkan ile birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün
evraklar ve belgeler yönetim kuruluna verilir. Toplantının
yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel
kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda
hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen
konuların gündeme alınması zorunludur. Genel
kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak
zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy
kullanamazlar. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Genel
Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri Madde
13 - Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim
üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık
oylama şeklinde yapılır. Açık
oylamada, divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel
kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük
değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin
üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GENEL
KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ: MADDE
14 - Aşağıdaki hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır. a)
Dernek organlarını seçmek (Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu) b)
Dernek tüzüğünü değiştirmek, c)
Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarını inceleyerek yönetim ve
denetleme kurularını ibra etmek, d)
Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşüp, aynen veya değiştirerek kabul
etmek, e)
Derneğe gerekli taşınır ve taşınmaz malların satın alınması, satılması,
ipotek edilmesi ya da ipoteğin çözülmesi, bağışlama ve devredilmesi hususunda
yönetim kuruluna yetki vermek, f)
Onursal üyelik konularını görüşerek karara bağlamak, g)
Dernekler kanununda ve dernek tüzüğünde Genel Kurulunca yapılması belirlenen
diğer görevleri yapmak, h)
Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak
yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylamak, i)
Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve
üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile
dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk
miktarlarının tespit etmek, j)
Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılmak, k)
Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve
kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, l)
Derneğin vakıf ve iktisadı işletme kurmasına karar vermek, m)
Yönetim kurulunun diğer önerilerini inceleyip karara bağlamak, n)
Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek, o)
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle
her zaman görevden alabilir. p)
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. r)
Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan
işleri görür ve yetkileri kullanır. s)
Taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak,
bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin
ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, gerekli masrafları yapmak, t)
Derneğin feshine karar vermek. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
YÖNETİM
KURULU TEŞKİLİ GÖREVLERİ: YÖNETİM
KURULU TEŞKİLİ: MADDE
15 - Yönetim Kurulu derneğin yürütme organıdır. Yönetim Kurulu 7 asil 7 yedek
üye olmak üzere, genel kurulca aksine karar alınmamışsa gizli oyla seçilir. Açık oylama yapma kararı alınırsa divan
başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır. Asil
üyeliklerde boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına
göre yedek üyeler göreve çağırılır. Yönetim kurulunun ilk toplantısında kendi
arasında bir başkan bir başkan yardımcısı ile sekreter ve sayman seçerek iş
bölümü yapar. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
YÖNETİM
KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ: MADDE
16 - Yönetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır: a)
Tüzük hükümlerini ve Genel Kurulda alınan
kararları uygulamak, b)
Derneği temsil etmek veya bu husustaki kendi üyelerinden bir veya birkaçına
yetki vermek, c)
Çalışma programını yaparak uygulamak. d)
Çalışmalarını yürütebilmek amacıyla gerekli personeli belirlemek ve maaşlı
veya maaşsız olarak görevlendirmek, e)
Dernek ile ilgili her türlü çalışmaları kanun hükümleri gereğince düzenlemek
ve yürütmek, dernekler yasasının ilgili maddeleri dikkate alarak bilimsel ve
teknik yayınların yapılmasını imkanlar ölçüsünde sağlamak. f)
Sosyal yardım, gezi, kongre, bilimsel toplantılar, konferanslar, kültürel ve
sportif faaliyetleri yürütmek üzere, koordinatörlükler kurmak. g)
Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır
ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi
yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, gerekli
masrafları yapmak, h)
Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve
gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,
bir sonraki döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, i)
Bütçenin uygulanmasını sağlamak, j)
Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek, k)
Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak, l)
Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak, |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
YÖNETİM KURULUNUN TOPLANMASI: MADDE
17 - Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeni ile yedeklerinde üyeliğe
getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse; Genel
Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay
içinde olağan üstü toplantıya çağırılarak noksan üye sayısı tamamlanır.
Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine
mahallin sulh hukuk hakimi kararı ile dernek-üyeleri arasından seçilecek üç
kişi, bir ay içinde genel kurulu toplamak ile görevlendirir. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MADDE
18 – Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman
toplantıya çağrılabilir. Yönetim kurulu üye tam sayısının yarıdan bir
fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar salt çoğunluk ile alınır.
Başkan veya yardımcısı olmadan oturum açılmaz. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BAŞKAN
VE GÖREVLERİ: MADDE
19 - -
Başkan yönetim kurulu üyeleri arasından ilk toplantıda salt çoğunluk ile
seçilir. Başkan her türlü kurumlara ve şahıslara karşı derneği temsil eder.
Yönetim Kurulunun verdiği yetkileri kullanır.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BAŞKAN
YARDIMCILARI VE SEKRETER: MADDE
20 - -Başkan
yardımcıları yönetim kurulu üyeleri arasından başkan tarafından önerilebilir.
Başkanın bulunmadığı veya başkanın görevlendirdiği zamanlarda yönetim
kuruluna başkanlık eder ve onun görevlerini üstlenir. -Sekreter,
yönetim kurulu üyeleri arasından oy çokluğu ile seçilir. Derneğin her türlü
yazışmalarını yürütür. Yönetim kurulunun kendisine verdiği işleri yapar.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SAYMAN: MADDE
21 - -Sayman
yönetim kurulu üyeleri arasından oy çokluğu ile seçilir. -Derneğin
tüm malları ve parasından birinci derecede sorumludur. -Demirbaş
defterini düzenli olarak tutar. -Derneğin
gelirlerini ve üye aidatlarını zamanında toplayarak günlük deftere işler. -Zorunlu
durumlarda gerekli işlemlerin yapılabilmesi için, yönetim kurulunca
belirlenecek tutarda harcama yapabilir. Yönetim kurulunun vereceği görevleri
yerine getirir |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve
Yetkileri Madde 22-
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca aksine karar
alınmamışsa gizli oyla seçilir. Kurul seçildikten en geç onbeş gün içinde
toplanır ve bir başkan seçer. Açık
oylama yapma kararı alınırsa divan başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır. Denetim
kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu
takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve
çağrılması mecburidir. Denetim Kurulunun Görev ve
Yetkileri Denetim
kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için
sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip
göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun
olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere
göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir
rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim
kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırabilir. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MADDE 23-
Derneğin
şubesi yoktur. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Derneğin Gelir Kaynakları Madde 24-
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır. -Giriş
aidatı: Giriş aidatı, mezuniyeti takiben ilk üç sene hariç, bir yıllık üye
aidatı tutarında alınır. -Üye
Aidatı: Üyelerden yıllık olarak 150 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya
veya azaltmaya genel kurul yetkilidir. Genel kurulu bu konuda aldığı kararı
üyelere duyurur. -Gerçek
ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve
yardımlar. -Dernek
tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil,
konser, kongre ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler, -Derneğin
mal varlığından elde edilen gelirler, -Yardım
toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve
yardımlar, -Derneğin,
amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla
giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar, -Diğer
gelirler. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Derneğin Defter Tutma Esas ve
Usulleri ve Tutulacak Defterler Madde 25-
Defter tutma esasları; Dernekte,
işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin
Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda
takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst
üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip
eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen madde bağlı kalmaksızın
yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması
durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre
defter tutulur. Tutulacak Defterler Dernekte,
Dernekler Yönetmeliğinin 32. Maddesinde belirtilen ve işletme
hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki
gibidir: 1)
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere
yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. 2)
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe
giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve
yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. 3)
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu
deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları
dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı
alınmak suretiyle saklanır. 4)
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık
ve düzenli olarak bu deftere işlenir. Defterlerin Tasdiki Dernekte,
tutulması zorunlu olan defterler, Dernekler Yönetmeliğinin 36. Maddesine göre
kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik
ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir
ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her
yıl yeniden tasdik ettirilir.Tasdik edilen her defter için ayrı bir tasdik
numarası verilir. Derneğin adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü,
defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki
yapan makamın resmi mühür ve imzasını içeren tasdik şerhleri defterin ilk
sayfasına yazılır veya (EK- 11)’de belirtilen Tasdik Şerhi Formu doldurulup
defterin ilk sayfasına yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan makam tarafından
mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik
tarihi ve numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve
imzalanır. Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği
kontrol edilerek mühürlenir. Gelir Tablosu ve Bilanço
Düzenlenmesi İşletme
hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık)
(Dernekler Yönetmeliği EK-16'da belirtilen) "İşletme Hesabı
Tablosu" düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda
ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini
esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri Madde 26
Gelir ve gider belgeleri; Dernek
gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-17'de örneği bulunan) "Alındı
Belgesi" ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile
tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi
belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek
giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi
harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun
94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için
(Dernekler Yönetmeliği EK-13'te örneği bulunan) "Gider Makbuzu"
düzenlenir. Dernek
tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14'te örneği bulunan) "Ayni Yardım
Teslim Belgesi" ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından
derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler
Yönetmeliği EK-15'te örneği bulunan) "Ayni Bağış Alındı Belgesi"
ile kabul edilir. Yetki Belgesi Dernek
adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek
suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek
kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler
Yönetmeliği EK- 19'da örneği bulunan) "Yetki Belgesi" dernek
tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca
onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir.
Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün
içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler,
ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine
verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi,
iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre
hareket edilir. Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama
Süresi Defterler hariç olmak üzere, dernek
tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler
özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri
defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Beyanname Verilmesi Madde 27-
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin
yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21'de
sunulan) "Dernek Beyannamesi" dernek yönetim kurulu tarafından
doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından
Dernekler Bilgi Sistemine (DERBİS) yüklenerek mahallin mülki idare amirliğine
bildirilir. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bildirim Yükümlülüğü Madde 28-
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler; Genel Kurul Sonuç Bildirimi Olağan
veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde,
yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek
üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3'te sunulan) "Genel Kurul
Sonuç Bildirimi" ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından Dernekler
Bilgi Sistemi (DERBİS) en geç bir ay içinde yüklenerek mahallin mülki idare
amirliğine bildirilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması
halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve
yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca
imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde
mülki idare amirliğine verilir.
Genel
kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir
yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından
yönetim kurulu başkanı sorumludur. Genel
kurul sonuç bildirimi ve eklerinin mevzuata uygunluğu sivil toplumla
ilişkiler birimlerince incelenir. Varsa, eksiklerin veya hataların
giderilmesi sağlanır. Genel kurul sonuç bildirimine; -Divan
başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul
toplantı tutanağı örneği, -Tüzük
değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile
dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği
eklenir. Taşınmazların Bildirilmesi Derneğin
edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler
Yönetmeliği EK-26'da sunulan) "Taşınmaz Mal Bildirimi"ni doldurmak
suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir. Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi Dernek
tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan
önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4'te belirtilen) "Yurtdışından Yardım
Alma Bildirimi" doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirim
formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu
kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri
belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri
belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi
yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim
şartının yerine getirilmesi zorunludur. Kamu Kurum ve Kuruluşları İle
Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle İlgili Bildirim Derneğin
görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak
projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler
Yönetmeliği EK-23'de gösterilen) "Proje Bildirimi"ne eklenerek,
protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin
mülki idare amirliğine bildirilir. Değişikliklerin Bildirilmesi Derneğin yerleşim yerinde
meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24'te belirtilen)
"Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi"; genel kurul toplantısı
dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler
Yönetmeliği EK-25'te belirtilen) "Dernek Organlarındaki Değişiklik
Bildirimi" doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırk beş gün
içinde Dernekler Bilgi Sistemine (DERBİS) yüklenerek mahallin mülki idare
amirliğine bildirilir. Dernek
tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul
toplantısını izleyen kırk beş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde
Dernekler Bilgi Sistemine (DERBİS) yüklenir ve mülki idare amirliğine bildirilir. Kanunun
23 üncü maddesinde yer alan dernek üyeliklerinde meydana gelen değişiklikler,
(Dernekler Yönetmeliği EK-27'te belirtilen) “Üye Değişiklik Bildirimi”
(Ek-27) doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırk beş gün içinde, merkezin
bulunduğu sivil toplumla ilişkiler birimine bildirilmesi ile yerine
getirilir.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Derneğin İç Denetimi Madde 29-
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç
denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü
ortadan kaldırmaz. Denetim
kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir
veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Derneğin Borçlanma Usulleri Madde 30-Dernek
amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması
halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili
mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir.
Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak
miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği Madde 31-
Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi Genel Kurulundur Tüzük değişikliği
ancak gündemde yer almışsa veya hazır bulunan üyelerden onda birinin yazılı
isteği üzerine gündeme alınmışsa Genel Kurulda görüşülebilir. Genel kurulda
tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
üçte iki çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının
iki katından az olamaz. Tüzük
değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy
kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının üçte ikisidir. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması
açık olarak yapılır. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının
Tasfiye Şekli Madde 32-
Dernek
Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun
derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma
hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır
bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde, 9.
Maddeye göre ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye
sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın,
toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte ikisinin çoğunluğu ile verilmesi
zorunludur. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. Tasfiye İşlemleri Genel kurulca fesih kararı verildiğinde,
derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden
oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul
kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten
itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında
"Tasfiye Halinde Ankara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Mezunları Derneği"
ibaresi kullanılır. Tasfiye
kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi
işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul,
önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler,
alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer
belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa
bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda
bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin
alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil
edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları,
tüzükte belirtilen amaçlar ve Ankara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi
ihtiyaçları doğrultusunda kullanılmak üzere ilgili Dekanlığa devredilir. Tasfiyeye
ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri,
mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler
hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin
para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını
müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile
dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu
yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin
defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri
saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir.
Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır. Kendiliğinden
Dağılmış Sayılma Dernek,
aşağıdaki hallerde kendiliğinden sona erer: a)
Amacın gerçekleşmesi, gerçekleşmesinin olanaksız hale gelmesi veya sürenin
sona ermesi, b)
İlk genel kurul toplantısının kanunda öngörülen sürede yapılmamış ve zorunlu
organların oluşturulmamış olması, c)
Borç ödemede acze düşmüş olması, d)
Tüzük gereğince yönetim kurulunun oluşturulmasının olanaksız hale gelmesi, e)
Olağan genel kurul toplantısının iki defa üst üste yapılamaması Her
ilgili, sulh hâkiminden, derneğin kendiliğinden sonra erdiğinin tespitini
isteyebilir. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hüküm Eksikliği Madde 33-
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve
bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer
mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|